หน่วยส่งเสริมและพัฒนาทางวิชาการ จะติดตามโครงการวิจัยที่ได้รับทุน เมื่อเริ่มดำเนินการไปแล้ว โดยจะส่งแบบฟอร์มติดตามผลโครงการวิจัย เป็นครั้งแรก เมื่อเริ่มดำเนินการไปแล้ว 12 เดือน และหลังจากนั้นจะติดตามผลทุกๆ 1 ปี ทั้งนี้เพื่อจะได้ทราบถึงปัญหาอุปสรรคในการดำเนินงาน ซึ่งหน่วยส่งเสริมฯ จะได้ให้คำแนะนำช่วยเหลือในการที่จะแก้ไขปัญหานั้นๆ ได้ ทั้งทางด้านเทคนิค การบริหารจัดการและด้านวิชาการ

       การรายงานความก้าวหน้า นักวิจัยควรจะส่งรายงานความก้าวหน้าตามแบบฟอร์ม ( Download ) อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง เพื่อให้ทราบถึงผลการดำเนินงานดังกล่าว ทั้งนี้คณะกรรมการวิจัยได้เห็นชอบให้แจ้งนักวิจัยทุก
ท่านทราบว่าโครงการวิจัยที่ไม่มีรายงานความก้าวหน้าหลังจากครบกำหนดสิ้นสุดโครงการแล้วติดต่อกัน 2 ปี
ให้ถือว่าเป็นโครงการที่หยุดดำเนินการโดยนักวิจัยจะต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

1. ส่งรายงานความก้าวหน้าพร้อมหลักฐานค่าใช้จ่ายที่ได้ดำเนินการไปแล้ว

2. คืนเงินวิจัยทั้งหมดให้คณะฯ เพื่อคืนให้มหาวิทยาลัย