นักวิจัยแจ้งบริษัทรับทราบเงื่อนไข 1. รายละเอียดสัญญาวิจัยยา 2. การจัดสรรงบประมาณเพิ่มอีกร้อยละ 20 ของงบดำเนินการ ให้กับคณะแพทยศาสตร์ 3. บริษัทต้องเซ็นสัญญากับคณะแพทยศาสตร์ก่อนจึงนำโครงการเข้าพิจารณาในการประชุม Ethics Committee
การพิจารณาด้านจริยธรรมการวิจัยในคน นักวิจัยเสนอเอกสารประกอบการพิจารณาตามรูปแบบของคณะแพทย์ ประกอบด้วย 1. โครงการฉบับสมบูรณ์ ( Download ) 2. สรุปย่อโครงการ (EC.1) ( Download ) 3. ใบเชิญชวน-ใบยินยอม ( Download )
ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงิน 1. ตัวแทนบริษัทกรอกแบบฟอร์มการส่งเงิน ที่หน่วยส่งเสริมและพัฒนาทางวิชาการ (Download )และส่งเงินผ่านงานคลังคณะแพทยศาสตร์ โดยระบุว่าสนับสนุนโครงการวิจัยเรื่องใด ของผู้ใด 2. หัวหน้าโครงการจะต้องเสนอแต่งตั้งคณะทำงานในโครงการ พร้อมทั้งเจ้าหน้าที่การเงินเป็นผู้ดูแลการเบิกจ่าย โดยให้มีผู้สั่งจ่ายได้ไม่น้อยกว่า 2 คน 3. เมื่อเสร็จสิ้นโครงการให้เสนอรายงานการเงินตลอดโครงการต่อคณะ