เรียน บุคลากรทุกท่าน
ขอชี้แจงเรื่องระบบการรับสมัครสมาชิกชมรมปี 2557 ดังนี้
ระบบการรับสมัครสมาชิกชมรมนี้แรกเริ่มได้จัดทำให้คุณน้ำใสใช้ในการลงข้อมูลเพราะแต่เดิมการสมัครจะเป็นการส่งข้อมูลผ่านกระดาษ
แล้วคุณน้ำใสก็จะเอาข้อมูลมาป้อนลงระบบอีกที แต่เนื่องด้วยการป้อนข้อมูลทั้งหมดมากกว่า 4,000 รายการ ทำให้ยุ่งยากต่อการดู
และตรวจสอบ เกิดปัญหาหลายอย่าง เช่น ข้อมูลไม่ถึงคุณน้ำใส กระดาษที่สมัครหายระหว่างทาง สมัครซ้ำซ้อน ลงผิดชมรมแล้ว
อยากแก้ไข หรือแม้กระทั่งมีข้อมูลของผู้ที่ลาออกไปแล้วปนเข้ามาก็มี ซึ่งต้องให้หลายหน่วยงานเข้ามาช่วยตรวจสอบข้อมูล
จึงเป็นที่มาของการจัดทำระบบนี้ขึ้นมาเพื่อช่วยลดภาระของผู้ที่เกี่ยวของกับการรับสมัครสมาชิกชมรมในแต่ละปี
ระบบการรับสมัครในปีนี้จึงต้องการทำให้บุคลากรทุกท่านเข้าใช้ได้อย่างทั่วถึง จึงใช้แค่เพียงรหัสบุคลากรเท่านั้นในการอ้างตัวตน
การใส่ข้อมูลให้กันเป็นสิ่งที่ทราบว่าทำได้่ตั้งแต่แรกที่ทำระบบนี้แล้ว แต่เปิดช่องนี้ไว้สำหรับให้ตัวแทนชมรมต่างๆที่จะไปหาสมาชิก
โดยขออนุญาตเจ้าตัวเพื่อเอาชื่อมาลงกับชมรมนั้นๆ อำนวยความสะดวกให้บุคลากรที่ไม่ค่อยทราบข่าวการรับสมัครหรือ
การเข้าถึงระบบการรับสมัคร โดยไม่ต้องมาลงเองฝากเพื่อนหรือตัวแทนชมรมมาลงให้ แต่กระนั้นก็ได้เขียนแจ้งไว้หน้าเวบแล้ว
ว่าให้ผ่านการยินยอมจากเจ้าตัวก่อน
ตามที่เกิดปัญหาข้างต้นตรวจสอบแล้วพบว่ามีการป้อนข้อมูลสมัครสมาชิกชมรมแบตมินตันโดยบุคคลอื่นอย่างตั้งใจ เพราะมีการป้อนรหัสแบบเรียงลำดับจาก 1-1000 ซึ่งรหัสบุคลากรดังกล่าวเป็นของกลุ่มบุคลากรของคณะที่เป็นข้าราชการซึ่งจะมีการเรียงลำดับต่อกันไป ทางฝ่าย IT ได้ทำการตรวจสอบเพื่อหาคนที่ทำ แต่เนื่องด้วยข้อมูลที่เก็บไว้ไม่มากพอจึงทำให้สามารถรู้แค่คร่าวๆว่าเป็นการใช้เครื่องมากจากนอกเครือข่ายจึงไม่สามารถตามต่อได้ แต่กระนั้นก็ไม่ได้นิ่งเฉย ได้ปรึกษากับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและเตรียมวิธีแก้ไขไว้เบื้องต้น ดังนี้
1.ตัดข้อมูลของการสมัครชมรมตรงส่วนที่ผิดปกติ (ส่วนที่รหัสบุคลากรเรียงติดกันมากผิดปกติ)
2.จัดส่งข้อมูลการสมัครเรียงตามรายชื่อและหน่วยงานกลับไปให้เจ้าตัวเซ็นต์ชื่อรับทราบและยืนยันสิทธิว่าต้องการสมัครชมรมตามที่มีข้อมูลหรือไม่ (ตามที่คุณน้ำใสแจ้งไว้แล้ว)
3.นำข้อมูลกลับมาและแก้ไขให้เรียบร้อย และจะประกาศชื่อของแต่ละชมรมอีกครั้งทางเวบ
จากทั้งหมดที่กล่าวมาต้องขออภัยทุกท่านที่มีปัญหากับการรับสมัครในปีนี้ โดยปีหน้าถ้ามีการรับสมัครแบบนี้อีกคงต้องเพิ่ม
การยืนยันตัวตนให้มากขึ้นโดยอาจจะต้องใส่ PIN Number หรือรหัสอื่นๆเช่นวันเดือนปีเกิดของท่าน ส่วนที่เหลือที่ไม่สามารถ
มาลงข้อมูลเองในเวบได้ ก็จะใช้วิธีการส่งใบสมัครผ่านทางกระดาษแทน
Posted by : แอด-มิน , Date : 2014-12-31 , Time : 10:19:41 , From IP : 172.29.30.220
|